关于开展资产盘点并同步完善资产存放地点信息工作的通知

各部门、各单位：

为持续深化学校国有资产精细化、规范化、动态化管理，夯实资产管理工作基础，提升资产台账数据精准度与整体管控效能。学校依托本年度固定资产盘点工作，同步开展资产实物核查、存放地点完善、台账信息纠错提质等专项工作，全面校准资产基础信息、明晰资产分布与使用状态，切实保障账实相符、位置精准、信息完备，进一步提升学校国有资产科学化、精细化管理水平，现将有关工作事宜通知如下：

一、工作目标

通过开展固定资产盘点与存放地点信息同步完善工作，全面摸清全校固定资产底数，精准补全、更新资产存放地点等核心台账信息，修正系统错误数据，全面实现学校固定资产“底数清、位置明、台账全”的精细化管理工作目标。

二、工作时间

2026年9月24日至12月15日。

三、工作内容

（一）全面开展资产盘点，核实资产实际状态

各部门、各单位资产使用人须对名下全部固定资产逐项清点、逐台核对，严格比对资产实物、设备标签与系统台账信息，确保账、物、数据完全一致，坚决杜绝漏盘、错盘、虚盘等情况。盘点过程中同步核查资产实际使用状态，对长期闲置、低效运转的资产梳理汇总后上报国有资产与实验室管理处，由学校统筹调剂，盘活存量资产、提升使用效益。针对盘点发现的盘盈、盘亏资产，须深入核查问题成因、梳理完整资产明细，由各部门、各单位统一汇总填报《长春工业大学固定资产盘盈盘亏明细表》（附件1），于12月15日前将加盖单位公章的PDF扫描件及Excel电子表格报送至国有资产与实验室管理处，本次工作无需报送纸质材料。

（二）精准完善存放地点，规范资产台账信息

本次资产盘点同步开展资产存放地点补全及台账信息修正规范工作。针对当前资产管理系统普遍存在的资产存放地点空缺、位置模糊等问题，由资产使用人对照资产实际摆放位置，精准填报具体楼宇、房间号等详细信息，确保位置信息真实准确，具体操作参照《资产存放地点信息维护操作说明》（附件2）。在完善存放地点信息的同时，同步对资产台账内资产名称、资产用途、品牌型号、规格参数、教育使用方向等基础信息进行全面核查，对存在错误、缺失、不规范的台账信息统一完成纠错、补录与规范完善，全面提升资产台账数据的完整性、准确性与规范性。

四、工作要求

（一）高度重视，压实责任

各部门、各单位要充分认识本次资产盘点及信息完善工作的重要性，切实提高思想认识，压实主体管理责任，明确专人牵头负责，落实岗位职责，统筹有序推进各项工作。

（二）严谨细致，保证质量

各单位要严格遵照工作规范开展盘点核查与信息完善工作，坚持逐项核查、逐台落实，严禁敷衍应付、流于形式。精准核对资产实物信息与实际存放位置，规范完善系统台账信息，确保所有数据真实、准确、完整。对核查发现的问题及时整改落实。

（三）严守时限，及时报送

各部门、各单位须严守工作时间节点，保质保量完成资产盘点、信息更新及材料报送等工作。针对盘亏资产，要追溯查清问题根源，制定切实可行的整改及处置方案，确保各类资产管理问题闭环处置、整改到位。

五、联系方式

联系人：邹鸿雁；联系电话：85716899

附件1：长春工业大学固定资产盘盈盘亏明细表

附件2：资产存放地点信息维护操作说明

国有资产与实验室管理处

2026年9月22日